不少企業為了省錢而縮減辦公室坪數，空間不足，反而造成員工壓力過大，工作效率與產能降低。外商報告指出，10年來，亞太區不少國家個人辦公空間縮減逾5成，台灣每人辦公區平均大小為2.5至3.7坪，是亞太區辦公空間第五大。最小是香港，每人平均1.38坪辦公空間，除了座位幾乎無法擺放其他設備。
CBRE世邦魏理仕發布最新研究報告「辦公空間運用未來趨勢」，報告分析，多數企業面臨成本壓力，首先減少辦公室租金成本、壓縮員工辦公區範圍，但對員工來說，可使用空間過低、沒有個人隱私、易受他人噪音干擾，將破壞團隊合作及員工集中精神的能力，工作效能也跟著低落。
報告指出，每個員工可使用辦公空間1.7坪幾乎是最低限度，若低於1.7坪，該企業恐有留不住員工的後遺症。
CBRE世邦魏理仕分析，若公司透過「任務式辦公」的方式，讓員工不要停留在一個固定位置，而是靈活運用辦公室內各種設備、空間，不僅可提升每人可使用坪數，也能有效解決空間閒置問題，例如開放會議室，或擺放公用桌、站立工作區、咖啡桌、休閒區等。
另外根據調查，中國大陸和香港的工作坪數10年來縮減了5成以上，個人辦公空間從2.8坪縮小到1.7坪，香港只有1.38坪；主因當地房價高、商業空間不足，當地企業偏好將辦公桌塞滿，辦公室內73%都是座位，缺乏公共區、會議室、休閒區等，也顯示當地資方要求員工除了辦公，不要做其他事的態度。
【UDN】