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發佈日期：2007/03/28

辦公室搬遷需要更專業週全的規劃，因此多半需要委託專營辦公室搬遷的搬家公司協助。有業者由加拿大引進專門針對辦公室搬遷的「 CGS(色彩導向搬遷系統)」，藉由嚴謹之前置作業(評估、統計)和週全之規劃(動向設計、標的色塊區分)以及專業之包裝維護，工作小組可經由色彩之引導，將託運物件安全、快速而準確地定位在新辦公室內。

高效率的 CGS搬遷系統可有效地縮短搬遷作業期，企業因搬遷而受到影響之正常運作亦可降低。以下即為CGS搬遷系統的作業流程（整體流程可能因工程之大小及業主需求做商度之調整或簡化）：

◎	現場評估：目地在於勘察託運品的數量及特性，搬遷環境及進出管道。
◎	報價、初步規劃：內容為計費標準以及階段性作業說明。
◎	簡報說明：對主要承辦人說明整體作業流程。
◎	簽約：內容包括收費標準、追加但書、付款條件、罰則。
◎	由業主提供新居設計圖給搬家廠商規劃動線與區域。
◎	第一次作業流程簡報：由廠商向主要承辦人和各部門協辦人員解說，如顏色及區域說明、裝箱及標色解說。
◎	搬家廠商交付紙箱、彩色標籤，檔案文件依照裝箱指南自行打包。
◎	第二次作業流程簡報：雙方配合事項說明，研討各部門人員之執掌及配合程序。
◎	現場標色、動線規劃：顏色及動向指標之標示。
◎	環境維護、託運品包裝：環境維護如電梯、樓板、牆面、通道之鋪設；包裝品項如事物機器、展示品、辦公傢俱。
◎	搬遷作業、運抵新址：使用廂式貨車或聯結車。
◎	包裝拆裝、傢俱組裝、確實定位，依照平面圖執行。
◎	物件清點、清除廢料：清除當天拆除之包裝廢料。
◎	回收紙箱：搬家廠商回收業主完成拆裝後之空箱。
?	（資料提供：蒙特利爾國際包裝公司）